Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Примерная инструкция по делопроизводству

27-07-2017

Примерная инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти определяет требования к документам, изготавливаемых машинописными средствами. Четко определяются форма изложения текста, размещения реквизитов, длина строк и другие требования к оформлению страницы текста.

Подготовка и оформление документов к заседаниям коллегиального органа. Заседание коллегиальных органов проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и по мере необходимости. Документы по вопросам, которые выносятся на рассмотрение коллегиального органа, должны подаваться не позднее, чем за 5 дней до заседания. К ним относятся:

В случае необходимости в командировке работника вне плана руководитель структурного подразделения в докладной записке (заявлении) на имя руководителя учреждения или его заместителя отмечает, куда, на какой срок, с какой целью направить работника.

Для регистрации удостоверений ведется специальный журнал. В нем указываются: порядковый номер, фамилию имя и отчество работника, место работы и должность, место и цель командировки, дата и номер удостоверения, срок командировки, срок фактического пребывания в командировке.

После возвращения из командировки работник в трехдневный срок докладывает руководителю подразделения о выполнении задания и представляет авансовый отчет по установленной форме. Руководитель структурного подразделения подтверждает выполнение задания и визирует авансовый отчет, сдается в бухгалтерию учреждения.

1 2

Другие статьи по теме:
 Акт
 Классификация документов
 Служебная телеграмма
 Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов
 Организация контроля за исполнением документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.