Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Примерная инструкция по делопроизводству

27-07-2017

Организация контроля за исполнением документов. Задачей контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контролю подлежат зарегистрированные документы, в которых установлены задания.

Обязательно контролируется выполнение: законов Украины, постановлений Верховной Рады Украины, указов, распоряжений и поручений Президента Украины, постановлений, распоряжений и поручений Кабинета Министров Украины, запросов и обращений народных депутатов Украины, документов органов высшего уровня.

Ответственность за выполнение несут лица, указанные в распорядительном документе или в резолюции руководителя и непосредственные исполнители. В случае, когда документ выполняется несколькими работниками, ответственным за организацию выполнения является работник, который в резолюции указан первым.

Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на канцелярию или специально созданную контрольную службу учреждения, а в структурных подразделениях - на секретаря или работника, ответственного за делопроизводство.

Сроки исполнения документов указываются в самом конкретном документе или устанавливаются актами законодательства. Документы без указания срока должны быть выполнены не позднее, чем за 30 календарных дней, а документы с пометкой "срочно" - в течение 7 рабочих дней со дня подписания.

1 2

Другие статьи по теме:
 Радеховская районная государственная администрация
 Справочно-информационные документы
 Новая для вузов Хмельницкой специальность "Документоведение и информационная деятельность"
 Оформление плана, отчета
 Оформление личного дела

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.