Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства

19-09-2017

240. Документы по времени создания (поступления) и до передачи в архив хранятся по месту их формирования.

Руководители структурных подразделений и сотрудники, ответственные за организацию делопроизводства в этих подразделениях, обязаны обеспечить сохранность документов и дел.

241. В рабочих комнатах дела должны храниться в вертикальном положении в шкафах, которые закрываются. Для повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре.

242. Магнитные ленты и цифровые носители информации с фонограммами заседаний коллегиального органа хранятся в его секретаря. На ленте и коробке делается отметка о дате заседания и время записи. Секретарь коллегиального органа отвечает за их хранение.

243. Выдача дел во временное пользование работникам структурных подразделений осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения, в котором было сформировано дело, другим учреждениям - с письменного разрешения руководителя учреждения. На выданную дело составляется карточка - заменитель. В карточке указываются наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, дата ее выдачи, лицо, которому дело выдано, дата его возвращения, подписи лиц, которые выдали и приняли дело.

245. Изъятие документов из дела постоянного хранения запрещается. В исключительных случаях изъятия документов допускается с разрешения руководителя с обязательным оставлением в деле заверенных надлежащим образом копий.

246. Проведение экспертизы ценности документов заключается во всестороннем их изучении с целью внесения в Национальный архивный фонд или исключение из него и установления сроков хранения документов, не подлежащих внесению в Национальный архивный фонд.

1 2

Другие статьи по теме:
 Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.