Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов

30-06-2017

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и состоит из установленного делопроизводственной службой порядкового номера раздела юридической службы в сводной номенклатуре дел учреждения и порядковых номеров дел в пределах раздела юридической службы. При наличии в деле томов (частей) индекс ставится на каждом томе с указанием т. 1, т. 2 т..

Как правило, первым размещается группа дел, включающий документы вышестоящих, далее группа организационно-распорядительной документации самого учреждения (приказы, распоряжения, решения и т.п.), планово-отчетная документация и переписка. В группе переписки первой размещаются дела, содержащих переписку с органами высшего уровня.

Не допускается употребление в заголовках таких неконкретных формулировок, как "разное", "разное переписки", "общие материалы" и др., а также вводных слов и сложных грамматических оборотов.

В номенклатуру дел включаются не законченные делопроизводством дела, поступившие от других учреждений для их продолжения, в том числе справочные и контрольные картотеки, номенклатуры дел, документы, созданные с помощью персонального компьютера.

В графе 4 указывается срок хранения дела (тома, части) и номера статей по Перечню типовых документов или ведомственными (отраслевыми) перечнями, а также перечнями документов, подлежащих передаче на государственное хранение.

1 2

Другие статьи по теме:
 Сводное описание дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах
 ч.6 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.8 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов
 При подборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.