Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



При подборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно

10-06-2017

Информационно-справочные документы. Это наиболее многочисленные группы документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, которые учитываются и могут быть основанием для принятия решения.

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки бывают двух видов: справки, удостоверяющие юридический факт и выдаются гражданам и субъектам (чаще личного характера), и справки информационного характера, содержащих описание фактов и событий, которые составляются по запросам или указанием объектов и должностных лиц и субъектов объектов.

Чаще выдаются справки гражданам с подтверждением места учебы, работы и проживания, заработной платы и др.. Они составляются на общем бланке, а поскольку их текст должен, как правило, типичный характер, используются ранее распечатанные трафаретные тексты. Такие справки начинаются с указания в форме именительного падежа фамилии, имени, отчества лица, о котором даются сведения, а в конце указывается место предоставления справки.

Справки информационного характера можно разделить на две группы: те, которые состоят в субъекте, и те, которые направляются за пределы субъекта. Внутренние справки оформляются на чистых листах бумаги, но они содержат напечатаны основные реквизиты бланка с указанием наименования структурного подразделения.

Справка, направляется в другие субъекты, оформляется на общем бланке. Текст справки может делиться на разделы, содержать таблицы и приложения. Справка обязательно имеет заголовок. В него может включаться дата или период, за который представляются справки.


Другие статьи по теме:
 Документ как вид делового текста
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении
 Постановочные документы
 Работа с документами excel с помощью службы windows live
 ч.2 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.