Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Предложение о продлении срока выполнения задач

17-09-2017

191. Предложение о продлении срока выполнения задач, определенных в постановлениях Верховной Рады Украины и актами Президента Украины, направленные Кабинетом Министров Украины, подается Секретариата Кабинета Министров Украины ответственным за выполнение учреждением вместе с проектом письма, адресованного соответственно руководителю Аппарата Верховной Рады Украины или главе Администрации Президента Украины , за 7 дней до окончания установленного срока.

194. Контроль за исполнением документов включает взятие документов на контроль, определение форм и методов контроля, проверку хода своевременного доведения документов до исполнителей, контроль за выполнением, снятие документов с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов, информирование руководства о ходе и результатах их выполнения.

196. Автоматизированный контроль за исполнением документов осуществляется с помощью специальных компьютерных программ или является составной частью системы автоматизации делопроизводства или системы электронного документооборота.

197. Автоматизированный контроль за исполнением документов исключает поиск необходимой информации, осуществляется с учетом выходных, входящих регистрационных индексов, видов документов, даты, номера документа, исполнителя, корреспондента, срока исполнения, содержания и т.д..

198. Проверка хода исполнения документов проводится на всех этапах прохождения документа до истечения срока его исполнения (предупредительный контроль с помощью напоминаний) в следующем порядке:

задач на следующий год - не реже одного раза в год;


Другие статьи по теме:
 Положение
 ч.8 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Автоматизация управления филиалами
 Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме
 Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.