Предложение о продлении срока выполнения задач |
17-09-2018 |
211. Во время приема от исполнителей исходящих документов работники службы делопроизводства обязаны проверить:
правильность оформления документа (состав и размещение в нем всех реквизитов);
наличие и правильность указания адреса;
наличие на документе отметки о приложениях;
наличие всех необходимых подписей на документе и приложениях к нему;
наличие виз на отпуске - копии документа, который остается в делах учреждения;
наличие и полноту приложений;
соответствие количества экземпляров количеству адресатов.
213. Документы, направляемые одновременно одному и тому же адресату, вкладываются в один конверт (упаковки). На конверте проставляются регистрационные индексы всех документов, содержащихся в конверте.
214. Документы, которые адресуются постоянным корреспондентам, рекомендуется отправлять в конвертах с указанием адреса получателя и отправителя, изготавливаемых заранее машинописным или типографским способом.
При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем Документ как вид делового текста Кроме общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности Первичная документацияДобавить комментарий:
