Предложение о продлении срока выполнения задач |
24-05-2018 |
211. Во время приема от исполнителей исходящих документов работники службы делопроизводства обязаны проверить:
правильность оформления документа (состав и размещение в нем всех реквизитов);
наличие и правильность указания адреса;
наличие на документе отметки о приложениях;
наличие всех необходимых подписей на документе и приложениях к нему;
наличие виз на отпуске - копии документа, который остается в делах учреждения;
наличие и полноту приложений;
соответствие количества экземпляров количеству адресатов.
213. Документы, направляемые одновременно одному и тому же адресату, вкладываются в один конверт (упаковки). На конверте проставляются регистрационные индексы всех документов, содержащихся в конверте.
214. Документы, которые адресуются постоянным корреспондентам, рекомендуется отправлять в конвертах с указанием адреса получателя и отправителя, изготавливаемых заранее машинописным или типографским способом.
Совместная работа с документами и соавторство в них Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения Автоматизация управления филиалами Предложение о продлении срока выполнения задач Заголовок инструкции Добавить комментарий:
