Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Предложение о продлении срока выполнения задач

23-07-2017

Автоматизированный контроль за исполнением документов предусматривает автоматическое формирование сведений об их выполнении.

202. Информационно-справочная работа с документами в Государственном агентстве заключается в поиске необходимых документов с использованием автоматизированных банков регистрационных данных.

Для повышения эффективности работы поисковой системы службой делопроизводства разрабатывается номенклатура дел.

203. В случае внедрения системы автоматизации делопроизводства или системы электронного документооборота поиск конкретного документа осуществляется по реквизитам (заголовок, название вида документа, дата принятия, номер документа, автор документа и т.п.) или контекстом (ключевому слову или фразе). Поисковый запрос может иметь любую комбинацию реквизитов.

206. С использованием средств электросвязи служба делопроизводства осуществляет передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов с применением электронной цифровой подписи и документов в сканированные форме без электронной цифровой подписи.

208. Информационные, телекоммуникационные и информационно-телекоммуникационные системы должны обеспечивать защиту от несанкционированных действий, которые могут привести к случайным или умышленных изменений или уничтожения информации.


Другие статьи по теме:
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ
 Кроме общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности
 Постановочные документы
 Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения
 Об утверждения форм документов в сфере государственных закупок

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.