Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Постановочные документы

07-06-2017

Постановочные документы вводятся только после того, как процедура нисходящего движения документов доведено до уровня, при котором невозможно потерять документ из-за халатности или ошибки пользователя или несовершенство или ошибки системы. Во время отработки элементов этого этапа рекомендуется не вводить документы со сроком исполнения 1-2 дня, обращения народных депутатов Украины, поручения Кабинета Министров Украины, письма Секретариата Президента Украины и т.п..

Учитывая тот факт, что на этапе развития внутреннего безбумажного документооборота в органе государственной власти внешний (с другими организациями) остается бумажным, встает вопрос создания мощной переходной участка, на котором электронные документы превращаться в бумажные, и наоборот.

Для осуществления этого преобразования необходимо обеспечить регистраторов органа мощным компьютерным и сканирующих оборудованием. Первое связано с нагрузкой, вызванной одновременным регистрации большого количества входящих и исходящих документов и необходимости их ввода в базу системы, а второе - с необходимостью осуществления быстрого преобразования бумажных документов разных объемов (иногда до 150 страниц) в электронную форму.

Создание полностью легитимного документооборота невозможно без стопроцентного обеспечения персонала личными электронными подписями, которые удостоверяют правомерность каждого действия, связанного с обработкой электронного документа. Такая подпись должна обязательно накладываться на электронные резолюции, согласованные или подписанные документы.


Другие статьи по теме:
 Виды бланков, используемых в Государственном агентстве и на предприятиях
 Первичная документация
 Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом
 Предложение о продлении срока выполнения задач
 Обобщение судебной практики ненадлежащим оформленных дел местными судами

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Лучшие книги по истории.

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.