Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Постановочные документы

03-08-2017

Понятно, что наличие в системе хотя бы одного не подписанного электронной резолюции или одного согласования, осуществленного без применения кодового подписи, ставит под сомнение легитимность всей системы электронного документооборота.

Внедряя безбумажный документооборот, необходимо сразу решить вопрос о проведении постоянных учений персонала. Причем обучение необходимо направлять не только на доведение до работников информации о порядке прохождения электронных документов, но и для решения различных системных проблем, которые проявляются в процессе перехода. Кроме того, во время учений обязательно анонсируются следующие события и нововведения, касающиеся безбумажного документооборота.

Иногда по результатам обучения целесообразно проводить тестирование. Это позволяет, с одной стороны, выявить пробелы, допущенные в обучении, а с другой - стимулировать персонал к лучшему освоению процедурных документов, регулирующих электронный документооборот.

В целом, как показывает практика внедрения электронного документооборота в Главгосслужбе, решение вопроса о его информационно-технического обеспечения требует значительно меньше усилий, чем другие факторы, которые предопределяют успешный переход к безбумажным технологиям, и составляет примерно 10-15% от их совокупности. К другим факторам относятся оперативность и качество решения процедурных задач, а также эффективность обучения персонала, гораздо труднее.


Другие статьи по теме:
 Обобщение судебной практики ненадлежащим оформленных дел местными судами
 Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.