Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Последним этапом движения носителей информации является их архивирования

10-07-2017

Последним этапом движения носителей информации является их архивирования. Согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (см. прил. 2) все первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив - учреждения или структурного подразделения, отвечающего за хранение носителей информации.

Указанный раздел отвечает потребности получения оперативной информации о финансовом характера прошлого отчетного периода. Таким образом, носители учетной информации, прошедшие обработку, должны храниться в текущем архиве бухгалтерской службы. Этот архив представляет собой специально оборудованное помещение или иное место, отведенное под хранение (шкафы, которые закрываются; сейфы; металлические шкафы; элеваторные картотеки и т.п.), где осуществляется текущее накопление носителей учетной информации под ответственность лица, уполномоченного главным бухгалтером.

Этап текущего архивирования начинается с образования номенклатуры дел. Порядок работы с документами с момента их создания или поступления до отправления или передачи в архив учреждения регулирует Примерная инструкция по делопроизводству, утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.97 № 1153. Согласно этой инструкции номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в делопроизводстве учреждения, оформленный в соответствующем порядке с указанием сроков хранения каждого дела. Номенклатура дел - это обязательный для каждого учреждения документ, который составляется с целью создания в ней единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого розыска документа по его содержанию и виду, отбора документов на государственное хранение в процессе делопроизводства. Согласно видов и направлений информационного обеспечения процесса бухгалтерского учета разделение дел в номенклатуре бухгалтерского подразделения может быть таким:


Другие статьи по теме:
 Порядок составления и ведения номенклатуры дел
 Функциональный принцип построения сводной номенклатуры дел
  Экспертиза ценности документов
 Хранение документов в учреждении
 Номенклатура дел предприятия - основа архива

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.