Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Последним этапом движения носителей информации является их архивирования

29-08-2017

Органы, изъяли документы, обеспечивающие возможность предприятиям, учреждениям по их письменному обращению сделать при необходимости выписку, извлечение, копию документов для выдачи справок соответствии с законодательством.

Если указанные органы возвращают изъятые ранее документы, последние принимает под расписку соответствующее должностное лицо учреждения и вместе с решением о возвращении подшивает в тех же томов, из которых документы были изъяты и вложено вместо постановления об изъятии, реестр и копии таких документов.

В случае исчезновения или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель учреждения письменно сообщает об этом правоохранительные органы, назначая своим приказом комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их отсутствия. К участию в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель учреждения. Копию акта в 10-дневный срок учреждение направляет в орган, в сфере управления которого оно находится. Кроме того, копию акта в указанный срок учреждение направляет финансовому органу.


Другие статьи по теме:
 Сводное описание дел постоянного срока хранения
 Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы можно уничтожать
 Сроки хранения документов
 Передача документации в архив
 Учреждения обязаны обеспечить хранение архивных документов и передачу документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.