Последним этапом движения носителей информации является их архивирования |
11-02-2018 |
Архивный подразделение является самостоятельной структурной частью организации или входит в состав службы документационного обеспечения управления организации (управления делами, общего отдела, канцелярии и т.п.).
В своей деятельности архивное подразделение руководствуется Конституцией и Законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, декретами, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины. По вопросам организации и методики ведения архивного дела архивное подразделение руководствуется правилами, инструкциями и рекомендациями Главного архивного управления при Кабинете Министров (Главархива) Украины.
Архивный подразделение работает по годовому плану, который утверждает руководитель организации, и отчитывается перед ним о проделанной работе. Круг обязанностей работников архивного подразделения определяется должностными инструкциями, которые утверждает руководитель организации. В частности обязанности архивариуса включают:
4) представление на государственную регистрацию документов Национального архивного фонда, ведение их государственного учета и предоставления сведений о количестве таких документов по установленной форме в соответствующее государственное архивное учреждение;
5) проведение предварительной экспертизы ценности документов, находящихся на хранении, составление и представление на рассмотрение экспертной комиссии организации описаний документов Национального архивного фонда, дел по личному составу организации и актов об изъятии с целью уничтожения документов, не отнесенные к составу Национального архивного фонда;
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов учреждений возможно только по постановлению органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судов, государственной контрольно-ревизионной и налоговой служб в соответствии с действующим законодательством Украины.
Отдельные группы дел постоянного срока хранения Положения о порядке поставки, хранения, учета и отчетности расходования специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины При составлении номенклатуры дел используют положения и уставы об учреждении Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы можно уничтожатьДобавить комментарий:
