Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Последним этапом движения носителей информации является их архивирования

29-08-2017

Архивный подразделение является самостоятельной структурной частью организации или входит в состав службы документационного обеспечения управления организации (управления делами, общего отдела, канцелярии и т.п.).

В своей деятельности архивное подразделение руководствуется Конституцией и Законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, декретами, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины. По вопросам организации и методики ведения архивного дела архивное подразделение руководствуется правилами, инструкциями и рекомендациями Главного архивного управления при Кабинете Министров (Главархива) Украины.

Архивный подразделение работает по годовому плану, который утверждает руководитель организации, и отчитывается перед ним о проделанной работе. Круг обязанностей работников архивного подразделения определяется должностными инструкциями, которые утверждает руководитель организации. В частности обязанности архивариуса включают:

4) представление на государственную регистрацию документов Национального архивного фонда, ведение их государственного учета и предоставления сведений о количестве таких документов по установленной форме в соответствующее государственное архивное учреждение;

5) проведение предварительной экспертизы ценности документов, находящихся на хранении, составление и представление на рассмотрение экспертной комиссии организации описаний документов Национального архивного фонда, дел по личному составу организации и актов об изъятии с целью уничтожения документов, не отнесенные к составу Национального архивного фонда;

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов учреждений возможно только по постановлению органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судов, государственной контрольно-ревизионной и налоговой служб в соответствии с действующим законодательством Украины.


Другие статьи по теме:
 Порядок составления и ведения номенклатуры дел
 Отдельные группы дел постоянного срока хранения
 Сроки хранение
  Описи дел структурного подразделения
 Сроки хранения документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.