Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Последним этапом движения носителей информации является их архивирования

07-07-2017

К ним относятся сводные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы и объяснительные записки к ним; сводные годовые и годовые отчеты об исполнении смет доходов и расходов учреждений; протоколы заседаний комиссий по осмотру и утверждение годовых отчетов и балансов; аналитические записки годовых отчетов и балансов и т.д.. Сроки хранения всего набора носителей учетной информации определяются в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденных приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 31.03. 97 № 11-а (доп. 4.

При этом следует помнить, что по бухгалтерским документам, реестров и отчетной документации срок хранения устанавливается (с учетом срока обеспечения ревизии) с 1 января года, следующего за годом окончания дела относительно процесса делопроизводства.

Дела рассматриваются в соответствии с установленной номенклатуры. В случае выявления в деле носителей, по своей ценности принадлежат к группам постоянного и временного хранения, все дела должны быть переформированы, при этом документы постоянного хранения изымаются из дела. Если в деле обнаружено носители, принадлежащие к различным группам временного хранения, срока хранения всего дела берется наибольший из соответствующих отдельных терминов.

Дела первых трех групп готовятся к передаче в архив, а четвертой согласно акту об изъятии передаются для уничтожения документов, не подлежащих хранению, а по накладной на прием-передачу передаются в пункты сбора вторичного сырья на переработку. Документы об изъятии дел передаются главному бухгалтеру или руководителю архива.


Другие статьи по теме:
 Оперативное хранение дел
  Описание дел структурного подразделения
 Сроки хранение
 Киевский архивариус
 Хранение документов в учреждении

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.