Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Последним этапом движения носителей информации является их архивирования

04-07-2017

Документы прошлого года хранятся в бухгалтерии течение всего следующего года, а затем передаются в архив учреждения или организации. Процесс передачи связан с завершающим этапом работы с носителями учетной информации, который заключается в обработке дел для дальнейшего их хранения и использования. Заметим, что если архива в организации нет (небольшой коллектив работников бюджетной организации), документация хранится в бухгалтерии до конца установленного срока, а дальше она уничтожается в установленном порядке передается в государственный архив. Централизованные бухгалтерии хранят в своих архивах все носители учетной информации бюджетных учреждений и организаций, которые они обслуживают.

Экспертиза ценности проводится с целью установления сроков хранения носителей учетной информации и отбора их для государственного хранения. Процесс экспертной оценки начинается с составления номенклатуры дел (условно определяется срок хранения документов), осуществляется в полном объеме по окончании срока оперативного использования дел и во время подготовки к долговременному хранению. Заканчивается экспертная оценка уточнением их ценности во время передачи из архива учреждения в государственный архив. Экспертные комиссии, которые выполняют указанные функции, формируются из работников учреждения. Функции экспертных комиссий следующие:

Экспертную комиссию формирует руководитель учреждения. В ее состав, как правило, включают руководителей канцелярии и архива, работника бухгалтерии и представителей отдельных структурных подразделений, а также специалистов соответствующей государственной архивной службы. Экспертизу начинают с просмотра носителей учетной информации, подлежащих постоянному хранению.


Другие статьи по теме:
 Оперативное хранение дел
 Хранение документов в учреждении
 Свидетельство об уплате единого налога
  Описание дел структурного подразделения
 Сроки хранения документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.