Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Последним этапом движения носителей информации является их архивирования

04-07-2017

Кроме того, документы, касающиеся определенного реестра синтетического или аналитического учета, формируются в отдельную группу.

Во временное пользование сторонним организациям дела выдают с разрешения руководителя учреждения. Изымать из дела документы постоянного хранения запрещено. Как исключение изъятие документа допускается с разрешения руководителя учреждения с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа.

Для обеспечения быстрого оперативного поиска необходимых документов дела хранятся на полках шкафов вертикально согласно последовательности размещения дел в номенклатуре. На внутренней поверхности дверцы размещают номенклатуру дел.

Выдача бухгалтерских документов из бухгалтерии запрещается. В отдельных случаях с разрешения главного бухгалтера допускается передавать документы работникам учреждения, при этом вместо них в дело вкладывается лист-заменитель, где указывается, когда, кому и на какой срок выдан документ. После окончания года выдача документов из дел не допускается. В случае необходимости по решению главного бухгалтера может быть выдана дело, в котором находится документ. Вместо нее оформляется и вкладывается в дело карточка-заменитель, где указывается номер выданной дела, дата выдачи, лицо, которому передали дело в временное пользование, срок выдачи, подпись о получении дела, а также о приеме в случае его возвращения. Выдавать дела за пределы организации можно лишь с разрешения руководителя учреждения.


Другие статьи по теме:
 Последним этапом движения носителей информации является их архивирования
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению
 Хранение документов адвокатом
 Передача документации в архив
 Хранение документов в учреждении

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.