Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении

08-09-2017

77. После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении. Отметка об исполнении документа свидетельствует о том, что работа над документом завершена и его можно приобщить к делу. Отметка может содержать слова "В дело", номер дела, ссылка на дату и регистрационный номер документа, удостоверяющего его исполнения, наименование должности, подпись и дату. Если документ не требует письменного ответа, указываются краткие сведения об исполнении. Подпись и дата отметки проставляет работник, который создал документ, или руководитель структурного подразделения. Указанный реквизит проставляется от руки в левом углу нижнего поля на лицевой стороне первого листа, например:

78. Отметка о наличии копии документа в содержит полное имя файла и его хранение, код оператора и другие поисковые данные. Отметка ставится на лицевой стороне в центре нижнего поля первого листа документа, например: c :/ viddil/proekt/2011/instr_1.doc

79. Отметка о поступлении документа в Государственного агентства проставляется от руки или с помощью штампа, автоматического нумератора на лицевой поле в правом углу нижнего поля первого листа подлинника документа. Элементами данного реквизита есть сокращенное наименование учреждения - получателя документа, регистрационный номер, дата (в случае необходимости - час и минуты) поступления документа. В случае применения автоматизированной системы регистрации указанная информация наносится с помощью штрих-кода.

Если корреспонденция не вскрывается соответствии с пунктом 147 настоящей Инструкции, отметка о поступлении документа проставляется на конвертах (упаковках).

В случае поступления сброшюрованных документов вместе с сопроводительным письмом отметка ставится на сопроводительном письме.

В случае если организация - автор документа представляет службе делопроизводства документ вместе с его копией, на копии документа, который возвращается учреждению-автору, регистрационный штамп не проставляется.


Другие статьи по теме:
 Распорядительная часть приказа
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом
 ч.2 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Постановочные документы

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.