Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Положения о порядке поставки, хранения, учета и отчетности расходования специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины

19-06-2017

5.2. Об обнаружении дефектных и отсутствующих бланков субъекты составляют акт и направляют об этом письменное уведомление в Госинформюста или его филиала.

5.3. Субъекты уничтожают испорченные, дефектные бланки самостоятельно, о чем составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта направляется в адрес Госинформюста.

6.1. Учет поставки бланков субъектам осуществляется Госинформюста на основании сопроводительных документов с отражением их движения в Реестре.

6.2. Субъекты осуществляют учет поступления бланков в книге учета оприходования специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины (приложение 1).

6.3. Учет расходования бланков субъектами осуществляется автоматически программными средствами прикладного программного обеспечения, с помощью которого изготавливаются документы реестров.

6.4. Субъекты, которые не используют для изготовления документов программного обеспечения, предусмотренного пунктом 6.3 настоящего Положения, осуществляют учет расходования бланков с помощью книги учета расходования специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины (приложение 2).


Другие статьи по теме:
  Экспертные комиссии
 Передача документации в архив
 Положения о порядке поставки, хранения, учета и отчетности расходования специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины
 Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы можно уничтожать
 Сроки хранения документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.