Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



По характеру информации письма разделяются на большое количество видов

13-06-2017

По характеру информации письма разделяются на большое количество видов.

Сопроводительное письмо - документ, который часто складывается. Он информирует адресата о направлении дополнительных документов вместе с письмом. Составление сопроводительного письма допускается только в том случае, если необходимо что-то объяснить или дополнить в прилагаемых документов: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, сложные моменты и др.. Начинаются письма этой разновидности словами: "Высылаем ...", "Направляем ...", "Возвращаем ...", "Добавляем ..." и проч., Далее указываются заголовки и поисковые признаки (дата и номер)

документа, который направляется. Как правило, текст сопроводительного письма очень короток, умещается на бланке формата А5 и не имеет самостоятельного заголовка. Например высказывания:

Возвращаем Вам рукопись программы курса "Экономика",

предприятия "в связи с тем, что программа требует определенных и

дополнений. Доработанную программу просим прислать до 12 "

декабря 2005 года.

Во всех остальных случаях, когда сопроводительное письмо не несет какой-либо информации, он будет лишним и его не нужно отправлять.

В письмах-приглашениях адресату предлагают принять участие в любом мероприятии, которое проводится. Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и субъектам. В них раскрывается характер данного мероприятия, указывается срок проведения и условия участия в нем. Например высказывания:


Другие статьи по теме:
 Обобщение судебной практики ненадлежащим оформленных дел местными судами
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально
 Указы, распоряжения и поручения Президента Украины
 Утверждены формы документов, связанных с функционированием единого госреестра юридических лиц и физических лиц
 Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.