Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



По характеру информации письма разделяются на большое количество видов

13-06-2017

Сообщаем, что Ваш заказ принят к \ выполнение 26.12.03 г. и будет выполнено в месячный срок, с отправкой контейнеров одинаковыми партиями в январе, феврале и марте 2004 г. Точные даты отправления и номера

Письмо-подтверждение-содержит сообщение о получении какого-либо отправления (письма, телеграммы, перевода, бандероли, посылки и т.п.), о том, что ранее составленный документ остается в силе (например, договор, инструкция и др.).. Письмо может подтверждать определенный факт, событие, телефонный разговор. Начинается эта разновидность письма формами глагола "подтверждать

Направление таких писем является обязательной частью деловых отношений. Своевременность их отправки позволяет адресату снять вопрос с контроля и исключает отправку им писем-напоминаний.

Письмо-напоминание - содержит указание о приближении или об окончании срока исполнения любого обязательства или проведения мероприятия. Такое письмо может быть особенно лаконичным и содержать одну заключительную часть. Эта разновидность писем, как правило, начинается словом "Напоминаем".

Гарантийное письмо - документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В нем, как правило, адресату гарантируется оплата или предоставление в его распоряжение места работы, проведения исследований и т.п.. Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным.


Другие статьи по теме:
 ч.12 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти
 Докладная записка-документ
 Положение
 Работа с документами excel с помощью службы windows live

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.