Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Передача документации в архив

01-08-2017

После выполнения документов они группируются в дела по номенклатуре дел. Каждому делу присваивается индекс по номенклатуре и дается заголовок, который в сжатой обобщенной форме воспроизводит состав и содержание документов в делах.

- Если документы по содержанию и сроком хранения не могут быть сгруппированы в дела, предусмотренные номенклатурой, то заводится новое дело с обязательным внесением его наименования и срока хранения в действующую номенклатуру дел;

- Документы заседаний коллегиальных органов группируются в два дела: отдельно протоколы и документы к ним (доклады, справки, проекты решений и др.) и отдельно документы по организации и проведению заседаний коллегиальных органов (повестка дня, список приглашенных, перечень лиц, которые выступают и т.д.) ;

- Копии приказов, распоряжений о взыскании, поощрении, изменение фамилии работника и др. к личному делу не включаются. Эти сведения вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку.


Другие статьи по теме:
 Оперативное хранение дел
  Статьей 3 Закона о РРО6 предусмотрены отдельные сроки хранения документации
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению
 Размещение заголовков дел в номенклатуре дел
  Описи дел структурного подразделения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.