Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Передача документации в архив

26-09-2017

Различают три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная. Типовые и примерные номенклатуры разрабатываются учреждениями высшего уровня для подчиненных предприятий и используются как методические пособия при составления индивидуальных номенклатур.

Независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры каждое предприятие должно разработать индивидуальную номенклатуру дел, которая, как правило, состоит из номенклатур дел отдельных структурных подразделений. То есть номенклатура дел разрабатывается в каждом подразделении отдельно, после чего формируется сводная номенклатура дел предприятия.

В случае отсутствия типовой номенклатуры для создания номенклатуры дел отдела кадров или другого структурного подразделения можно пользоваться Перечнем типовых документов, утвержденным приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля 1998 г. № 41 (далее - Перечень).

В номенклатуре дел отдела кадров отображается информация о всех, которые ведутся в отделе, а также о сроках их хранения. Поэтому перед тем, как составить номенклатуру дел, нужно изучить состав, содержание и количество документов отдела.

Номенклатура дел создается должностным лицом отдела кадров, подписывается руководителем отдела и согласовывается с руководителем архивного подразделения. Номенклатура дел формируется в начале делопроизводственного года и далее в нее включают все дела, созданные в отделе кадров в течение этого года. Не входят в номенклатуру дел периодические издания, сборники, справочники, информационные листки и т.д..


Другие статьи по теме:
 Отдельные группы дел постоянного срока хранения
 При составлении номенклатуры дел используют положения и уставы об учреждении
 Порядок составления и ведения номенклатуры дел
  Описание дел структурного подразделения
 Функциональный принцип построения сводной номенклатуры дел

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.