Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Ответственность за организацию делопроизводства

03-06-2017

Ответственность за организацию делопроизводства в учреждении, а предприятия, в организации несет их руководитель. Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями государственных стандартов инструкций по делопроизводству возлагается на управление делами, общие отделы, канцелярии или секретарей. В учреждениях или их структурных подразделениях, где штатным расписанием не предусмотрена должность работника по делопроизводству, указанная работа возлагается на специально выделенную для этого человека.

| Не допускать требований, запросов от предприятий, учреждений, организаций, принадлежащих к сфере управления, разнообразных сведений, отчетов, сводок и других, не предусмотренных нормативно-правовыми актами, если это не вызвано необходимостью;

| Осуществлять контроль за соблюдением во всех звеньях предприятия, учреждения, организации требований к состоянию, оформлению документов и организации делопроизводственных процессов, предусмотренных государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию и соответствующими инструкциями.

В случае увольнения работника, а также на время его отпуска, командировки или длительного отсутствия по другим причинам все неоформленные служебные документы по указанию руководителя передаются лицу, его замещающему, с отметкой в регистрационно-контрольных справочниках.

1 2

Другие статьи по теме:
 Документ
 Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов
 Автоматизация документооборота
 Регистрация документов
  Основным документом, который непосредственно регулирует вопросы делопроизводства

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.