Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Отдельные группы дел постоянного срока хранения

08-08-2017

Отдельные группы дел постоянного срока хранения, наименования которых не полностью раскрывают содержание (дела с постановлениями, распоряжениями, приказами, решениями и т.д.), должны иметь внутреннее описание в деле. Описание размещают в начале дела и содержит указания индексов документов в деле, их краткое содержание, дату и номера листов в деле.

По окончании делопроизводственного года в надписи на обложках дел постоянного и длительного сроков хранения вносят необходимые уточнения, проверяют соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов. В случае необходимости к заголовку дела вносят дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т.д.).

Дата на обложке дела должна соответствовать году начала и окончания дела. В деле, содержащий документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой делают надпись: "Есть документы за ... годы".

На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются даты первого и последнего документов каждого тома (части). В случае указания точной календарной даты указывают число, месяц и год. Число и год обозначают арабскими цифрами, название месяца пишут словом.

1 2

Другие статьи по теме:
 Свидетельство об уплате единого налога
 Передача документации в архив
 Порядок составления и ведения номенклатуры дел
 Номенклатура дел предприятия - основа архива
  Экспертные комиссии

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.