Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Отдельные группы дел постоянного срока хранения

08-08-2017

На обложке дела ставят номер дела по описи и по согласованию с архивным подразделением учреждения, номер описи и фонда.

В случае изменения названия учреждения (структурного подразделения) в течение периода, который охватывают документы дела, или при передаче дела в другой организации (структурного подразделения) на обложке отмечают новое название учреждения (структурного подразделения).

Надписи на обложках дел постоянного и длительного сроков хранения делают четко, черным светостойкими чернилами или тушью [3, c. 141-143].

В зависимости от значимости документов сроки их хранения устанавливаются постоянные или временные (1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет, 15 лет и др.)..

При проведении экспертизы вместе с перечнями можно использовать номенклатуры дел, поскольку в них определены сроки хранения каждого дела и даны ссылки на соответствующие статьи перечня.

По результатам экспертизы ценности документов составляют описи дел постоянного, длительного сроков хранения и по личному составу.

Описи дел постоянного, длительного сроков хранения и по личному составу как учреждения в целом (для учреждений с централизованным формированием и хранением дел), так и каждого структурного подразделения в отдельности (для учреждений со сложной структурой) составляют по установленной форме.

1 2

Другие статьи по теме:
  Описи дел структурного подразделения
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению
 Хранение документов адвокатом
 Ведомственный архив
 Отдельные группы дел постоянного срока хранения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.