Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Особый способ удостоверения документа после его подписания

25-07-2017

Особый способ удостоверения документа после его подписания - это его утверждение. Документ утверждается органом или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в конкретном документе. Утверждению, в частности, подлежат: акты, задачи, отчеты, сметы расходов, нормативы, перечни должностей работников с особыми условиями работы, типовых документальных материалов, планы, программы, расценки выполняемых работ, уставы, положения, должностные обязанности (инструкции), формы унифицированных документов, штатные расписания и другие.

На документах, подтверждающих права граждан и юридических лиц, а также тех, которые фиксируют факт расходования денежных средств и материальных ценностей, подпись должна заверяться гербовой печатью. Гербовая печать ставится на положениях, уставах, соглашениях, удостоверениях, доверенностях и других документах, перечень которых определяется в инструкциях о делопроизводстве. Негербовой печать (отображает только название учреждения, организации или их структурного подразделения) ставится на копиях документов и на растиражированных экземплярах распорядительных документов при их рассылке.

Документы адресуются учреждению, предприятию, организации, их структурному подразделению или конкретному должностному лицу. При этом в двух первых случаях их названия относятся в именительном падеже. Должность и фамилия должностного лица - в дательном падеже.


Другие статьи по теме:
 Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями
 Оформление документов при выезде ребенка за границу
 В реализации политики Украинского государства ведущее место принадлежит органам исполнительной власти в центре и на местах, органам местного самоуправления
  Основной принцип регистрации
 Оформление распоряжения, постановления

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Детальная информация купить кондиционер в ростове на сайте.

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.