Особый способ удостоверения документа после его подписания |
26-07-2018 |
Особый способ удостоверения документа после его подписания - это его утверждение. Документ утверждается органом или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в конкретном документе. Утверждению, в частности, подлежат: акты, задачи, отчеты, сметы расходов, нормативы, перечни должностей работников с особыми условиями работы, типовых документальных материалов, планы, программы, расценки выполняемых работ, уставы, положения, должностные обязанности (инструкции), формы унифицированных документов, штатные расписания и другие.
На документах, подтверждающих права граждан и юридических лиц, а также тех, которые фиксируют факт расходования денежных средств и материальных ценностей, подпись должна заверяться гербовой печатью. Гербовая печать ставится на положениях, уставах, соглашениях, удостоверениях, доверенностях и других документах, перечень которых определяется в инструкциях о делопроизводстве. Негербовой печать (отображает только название учреждения, организации или их структурного подразделения) ставится на копиях документов и на растиражированных экземплярах распорядительных документов при их рассылке.
Документы адресуются учреждению, предприятию, организации, их структурному подразделению или конкретному должностному лицу. При этом в двух первых случаях их названия относятся в именительном падеже. Должность и фамилия должностного лица - в дательном падеже.
Коммерческая тайна Кафедра документоведения и информационной деятельности Значение подготовки документоведов для информационного общества Секретные документы Регистрация документов Добавить комментарий:
