Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Особый способ удостоверения документа после его подписания

25-07-2017

| Отметка о непосредственного исполнителя (фамилия и номер служебного телефона), в случае необходимости - о машинистку, оператора компьютерного набора (первые буквы имени и фамилии, количество экземпляров и дата печати или набора - ЛГ 4 17.01.2006.

При приеме на работу, обучение, заверенные трудовых, жилищных, имущественных и других прав граждан, а также при формировании личных дел работников учреждение, организация может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств об образовании и другие). Пометка "Копия" ставится в верхней части первого листа документа. Надпись заверение документа состоит из слова "Согласно" (рус. - "Верно"), наименования должности, личной подписи лица, которое удостоверяет, его инициалов и фамилии, даты заверения копии. Эта надпись проставляется под реквизитом "Подпись".

На копиях входящих документов должны быть визы должностных лиц, с которыми они согласованы, и визы исполнителей, запись о заверении документа, заверенная печатью с наименованием учреждения (негербовой) или ее канцелярии. Копия документа должна сохранять все исправления, сделанные в оригинале.

Дополнения оформляются на стандартных листах и иметь все необходимые для конкретного документа реквизиты. В распорядительном документе сведения о наличии приложений подаются в тексте. Приложения к распорядительного документа должны иметь ссылки на этот документ, его дату и номер, который проставляется на верхнем правом поле первого листа приложения. При наличии нескольких приложений на них сказываются порядковые номера, при этом знак "№" перед цифровым обозначением не ставится.


Другие статьи по теме:
 Проанализируйте структуру и издательское оформление, справочный аппарат книги
 Ответственность за организацию делопроизводства
 Все о государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей в Украине
 Документоведения - прикладная наука
 Особый способ удостоверения документа после его подписания

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.