Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Особый способ удостоверения документа после его подписания

04-06-2017

Если документ адресуется многим однородным организациям, адресат должен указываться обобщенно, например: "Предприятия автомобильного транспорта г. Киев "," Городским председателям Киевской области "и другие.

Порядок и форма записи адреса учреждения, предприятия, организации должны отвечать современным Правилам предоставления услуг почтовой связи. Согласно действующим правилам (п. 58) установлена следующая форма записи адреса: Название адресата (получателя) в именительном падеже (для физических лиц - фамилия, имя, отчество, для юридических лиц - полное наименование предприятия, учреждения, организации, а также должность, имя и фамилию). На простых и заказных письмах (кроме обозначенных - "До востребования" могут быть обозначены только фамилия и инициалы или имя и фамилию адресата (получателя). Далее последовательно указываются: название улицы, номер дома, помещения (квартиры, офиса) название населенного пункта, района, области; почтовый индекс [4].

Важное значение в организации работы с входящими документами должны резолюции. Это надписи руководителей учреждений (предприятий, организаций) на документах, содержащих указания по их выполнению. Резолюция состоит из следующих элементов: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения; личная подпись руководителя, дата. Если поручение дается нескольким исполнителям, то главным является лицо, указанное в резолюции первым. С целью выполнения поручения он имеет право координировать работу других исполнителей, созывать их.


Другие статьи по теме:
  Основным документом, который непосредственно регулирует вопросы делопроизводства
 Коммерческая тайна
 Ответственность за организацию делопроизводства
  Основной принцип регистрации
 Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.