Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Основные режимы работы текстового процессора word

13-08-2017

"Разметка страницы" - обеспечивает такое постраничное изображение документа на экране, которое он окажет на бумаге после печати. Только в этом режиме можно просмотреть на экране рисунки, иллюстрации, диаграммы и т.д..

"Чтение в полноэкранном режиме" - предназначен для чтения документа с экрана компьютера. В полноэкранном режиме чтения также параметр просмотра документа так, как он бы выглядел напечатанным

"Структура" - в этом режиме на экране отображается только эскиз всего документа, то есть иерархия его частей и заголовков. Выбирая и перемещая уровне иерархии, можно двигаться по тексту документа и изменять положение его отдельных фрагментов.

Переключение режимов осуществляется с помощью услуги меню Вид или кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа: Разметка страницы, Чтение в полноэкранном режиме, Веб-документ, Структура, Черновик.

Создание документов Word основан на стандартном шаблоне файле Новый документ (Normal.dot), находящийся во вкладке Чистые и недавние. Эта вкладка размещена первой. Создание нового документа осуществляется без закрытия старого.

Сохраняется текущий документ на магнитном диске через услуги Сохранить и Сохранить как открывающиеся с помощью кнопки "Office" (Рис. 2.5). Эти услуги позволяют пользователю открыть окно Сохранение документа.

Имя файла задается в одноименном поле рабочего окна Соберет-документа. После этого нужно выбрать папку, где будет храниться документ, ввести его имя выбрать тип файла и нажать кнопку Сохр.

Для сохранения существующего файла-документа, после его просмотра и редактирования достаточно нажать на левую кнопку мыши, курсор которой указывает на услугу Сохранить на панели быстрого доступа или нажать клавиши Ctrl + S.


Другие статьи по теме:
 Положение
 В связи с изменением наименования акционерного общества вносятся изменения в документы по учету персонала
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов
 ч.2 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.5 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.