Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Основные режимы работы текстового процессора word

11-08-2017

Для проверки пароля нужно по требованию системы, ввести его повторно. Открыть такие файлы можно только после ввода пароля. Если файл доступен только для чтения, при открывании документа появляется соответствующее окно предупреждения. Чтобы снять пароли из файла, нужно повторно выполнить указанные команды и очистить поля для ввода паролей.

В поле Password / Пароль необходимо ввести пароль и после нажатия на кнопку ОК, подтверждения. Чтобы снять защиту, необходимо выполнить команду Tools / Сервис и Unprotect Document / Снять защиту и в диалоговом окне ввести нужный пароль.

При коллективной работе над совместным документом, в частности Web-страницей, можно записать различные версии обработанного файла. Диалоговое окно Save Version / Сохранить версию фиксирует имя исполнителя, дата, время и комментарии к исправлений. В дальнейшем руководитель может учесть все версии.

В большинстве случаев документы печатают для дальнейшего использования. Перед печатью необходимо настроить параметры страниц документа, с помощью команды File / Файл и Page Setup / Параметры страницы. В диалоговом окне Page Setup / Параметры страницы есть четыре подокна:

В закладке Margins / Поля - настраивают верхнее, нижнее, левое и правое поля соответственно. Поле Gutter / Переплет в зависимости от переключателя Gutter position / Положение переплета увеличивает одно из выбранных полей для дальнейшего сшивания документа. Для печати номеров страниц, даты, времени или другой информации на каждой странице используют колонтитулы. В полях Header / Верхнее и Footer / Нижнее нужно указать расстояние от края листа до колонтитулов.


Другие статьи по теме:
 Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 ч.3 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Совместная работа с документами и соавторство в них
 Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.