Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Основные режимы работы текстового процессора word

02-10-2017

Поле Look in / Папка позволяет выбрать диск, каталог или подкаталог, где может находиться нужный файл. В поле Property / Свойство выбирают критерий поиска. Если выбран File name / Имя файла, то в поле Value / Значение вводят символы или их сочетания, которые есть в имени файла. Дополнительно, в поле Condition / Отношение указывают размещения этих символов в названии файла (в начале, в конце или внутри). Возможность Search subfolders / Просмотреть вложенные позволяет искать файл во всех подкаталогах. Кнопка Add to List / Добавить размещает выбранные параметры поиска в списке критериев. Нажав на кнопку Find Now / Найти, можно просмотреть список выбранных файлов и их не место. Наведя курсор на название файла, достаточно нажать на клавишу мышки и нужный файл будет открыт.

После завершения работы над документом необходимо сохранить, т.е. записать на диск и закрыть. Для этого используют команду File / Файл и Save / Сохранить, или нажимают на кнопку пользуются клавиатурной комбинацией (Ctrl + S). Если надо записать файл или предоставить файловые новое имя, выполняют команду File / Файл и Save as / Сохранение документа.

Если пользователь хочет добавить в файл исчерпывающую информацию о документе, следует воспользоваться командой Tools / Сервис и Properties / Свойства диалогового окна Save as / Сохранение документа. В диалоговом окне Properties / Свойства в подокно Summary / Документ в поля можно вводить следующую информацию:

В подокна General / Общие можно получить исчерпывающую информацию, по типу документа, его месторасположение на компьютере и размера. Дополнительно пользователь может увидеть название документа в MS DOS среде, дату создания, последнюю дату внесения изменений в документ и дату на момент открытия документа.


Другие статьи по теме:
 Докладная записка-документ
 К научно-технической относятся данные о конструкции машин и оборудования
 Работа с документами excel с помощью службы windows live
 ч.13 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 ч.10 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.