Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Основные режимы работы текстового процессора word

11-08-2017

Открытие любого сохраненного файла-документа выполняется с помощью услуги Открыть который активизируется кнопкой "Office" и открывает окно Открытие документа (Рис. 2.7). При этом пользователь выбирает рабочую папку с нужным документом.

Если в списке Тип файлов установлен параметр Все документы Word, то в соответствующем списке отображаются имена всех файлов, имеющих расширение указаны в скобках. Тогда достаточно выбрать имя нужного файла и указав курсором мыши на кнопке Открыть нажать на ее левую кнопку. В окне Открытие документа можно выбрать и открыть несколько файлов одновременно, нажав левую кнопку мыши на их именах удерживая клавишу Ctrl. Окно открытия документа Word можно активизировать также с помощью одноименной кнопки-пиктограммы Открыть на панели быстрого доступа Word или при нажатии клавиш Ctrl + O.

Глава 2 Работа с документом

После запуска редактора Word2000 на экране появляется чистый лист. Нужно задать стиль (конечно Normal), шрифт и его размер (например, Time New Roman Cyr, 12) и после этого можно вводить текст. Если пользователь хочет работать с новым файлом, необходимо нажать кнопку пиктографического меню или выполнить команду File / Файл и New / Создать для выбора типа нового документа.

В диалоговом окне Open / Открытие документа в левом столбце указаны категории файлов, что позволяет сократить время поиска документа. В верхней строке в поле Look in / Папка можно увидеть название открытого каталога. Если развернуть поле, то можно увидеть путь к каталогу. В поле File name / Имя файла представлены документы, имеющиеся в открытом каталоге. Нажав на кнопку можно просмотреть содержимое остальных каталогов и выбрать нужный файл. Кнопка позволяет поиски страницы в Internet. В версии Word2000 в диалоговом окне можно удалить ненужный документ с помощью кнопки, создать новый каталог -, получить исчерпывающую информацию о документе, который открывается -, а также упорядочить названия файлов по определенному критерию. По умолчанию в поле File of type / Тип файла указано расширение файлов Word Documents (*. Doc или *. Rtf). Это следует учитывать, при условии, если нужный файл имеет другое расширение (например, *. Txt или *. Dat) и его не будет видно в списке файлов. В этом случае целесообразно указать All Files / Все файлы.


Другие статьи по теме:
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов
 Основные режимы работы текстового процессора word
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 ч.11 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.