Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Основная цель защиты конфиденциальной информации

05-10-2017

Основная цель защиты конфиденциальной информации заключается в том, чтобы предотвратить разглашению и завладения им конкурентами. Часто необходимо обеспечивать защиту и «чужих» коммерческих тайн, о которых можно узнать из «дополнительных» источников. Если не будет такой защиты, то предприятие может потерять клиентов, выгодных партнеров. [10]

Для ограничения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну, руководитель должен издать специальный приказ о введении «Перечня сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия», меры по охране этих сведений, определение круга лиц, имеющих доступ к этой информации, правила работы с документами (с грифом «Коммерческая тайна»). Ответственные работники предприятия должны под расписку ознакомиться с приказом и приложением к нему.

Если в документе не проставлена гриф и в тексте нет указаний на конфиденциальность, то это означает, что автор и лица, которые подписали или утвердили документ, предусмотрели все возможные последствия свободной (без ограничения доступа) работы с ним.

Изготовление (печать) документов с грифами «Коммерческая тайна», «Секретно», «Совершенно секретно» осуществляется централизованно, в специально отведенных помещениях (на рабочих местах), куда не имеют доступа посторонние лица. [11]

Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу, которое отвечает за их учет. Черновики и варианты документов уничтожаются этим лицом с заверением факта уничтожения записью на копии документа.

Все документы, поступающие с грифом «Коммерческая тайна», получает ответственное лицо (секретарь-референт), которая обязательно проверяет корреспонденцию на целостность. Если каких-то документов не хватает, то составляют акт (в двух экземплярах, один из которых направляется адресанта).

1 2

Другие статьи по теме:
 В связи с изменением наименования акционерного общества вносятся изменения в документы по учету персонала
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 Документ как вид делового текста
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Указы, распоряжения и поручения Президента Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.