Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Органы управления всех уровней

09-10-2017

Инструкция - правовой акт, создаваемый органами управления для установления правил, которые регулируются организационно научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, предприятий, определенных их подразделений и служб, а также должностным лицам и гражданам. Она относится к категории организационных документов, выдаваемых министерствами, учреждениями, является нормативным актом, регламентирующим различные вопросы.

Существуют инструкции должностные, по технике безопасности, эксплуатации и различного оборудования и другие. Каждая из них должна быть утверждена высшими стоячими органами или руководителями или организациями. Инструкции утверждаются руководителем или его же приказу.

Руководство, кроме грифа об утверждении, имеет следующие реквизиты, как наименование ее вида, короткие формулировки содержания (заголовок), текст, должность и фамилия лица, ответственного за ее составление его подпись, дата, номер (индекс) по классификатору. Текст излагают в логической последовательности группируют по разделам, в который иногда выдают подзаголовки, разбивают на параграфы. Удобнее применять сквозную нумерацию. В инструкции употребляют слова: должен, обязан, необходимо, не предполагается, следует. Раздел объемных инструкций обозначают римскими цифрами, а пункты - арабскими.

Текст этого документа должен быть кратким, точным, понятным, поскольку инструкция предназначена для постоянного пользования. Его выкладывают от второго лица. Широкое применение получили должностные инструкции, которые разрабатываются на предприятии, учреждении для новых лиц, инженерно-технических работников, служащих. Такие инструкции устанавливают права и обязанности работников, круг их задач, лично ответственность. После утверждения руководителем они становятся нормативными актами, обязательными для определенного круга лиц.

1 2

Другие статьи по теме:
 Значение подготовки документоведов для информационного общества
 Проявите преимущества и недостатки нормативной документации как источника информации
 Зимний международный фестиваль ленд арта «Аппликация духа»
 Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине
 Оформление документов при выезде ребенка за границу

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.