Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация работы с документами

12-10-2017

Организация работы с документами заключается в создании условий при обработке документов, поступающих формированию информационно-поисковых систем с документами и контроля за их выполнением, хранением необходимой информации для оперативного использования, а также в подготовке документов для передачи в архив на хранение.

Исполненные документы после их отправки соответствующим адресатам вместе с копиями документов-ответов передаются исполнителями делопроизводителя структурных подразделений для сдачи их в установленном порядке в архив (приложение 15).

б) прием корреспонденции министерств, ведомств, предприятий, организаций, городской, междугородной, зарубежной, которая доставляется работниками городской службы почты абонентский ящик организации;

Документы, полученные работниками организации на приеме граждан или при выезде в другие учреждения и на предприятия, передаются ими для регистрации в канцелярии первого рабочего дня с отметкой о времени и месте получения документа.

Проекты нормативных актов, а также проекты других документов, поступающих на согласование, принимаются для регистрации только с экземпляром рабочей копии документа, после согласования остается в делах организации.

В канцелярии раскрываются все конверты, за исключением имеющих надпись "лично" или адресованные общественным организациям, а также поступления от иностранных корреспондентов, которые передаются по назначению в запечатанном виде под роспись. Если в конверте с пометкой, "лично" находится служебный документ, то после прочтения адресатом он подлежит регистрации в канцелярии.

Если при вскрытии конвертов обнаружено отсутствие документа или приложений к нему, несоответствие номера на конверте номеру документа, об этом делается отметка сверху на первом листе документа, подписывается и датируется.


Другие статьи по теме:
 Стандартизация
 Криминалистическое документоведение
 Исторические предпосылки развития управленческого документоведения
 Значение подготовки документоведов для информационного общества
 Кафедра документоведения и информационной деятельности

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.