Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация работы с документами

17-08-2017

Конверты сохраняются и прилагаются к документам в тех случаях, когда только за конвертом можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения или когда в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие номеров документов номерам на конверте, когда письмо носит личный характер, а надписи на конверте " лично "нет, также прилагаются к доплатного корреспонденции, всех судебных дел, претензий, исковых заявлений, ответов на претензии, отзывов на исковые заявления, договоров, запросов и обращений депутатов, обращений граждан. Запрещается отрывать марки от конвертов, которые прилагаются к указанной корреспонденции.

Неправильно оформленные (неподписанные, незаверенные), повреждены, что делает невозможным их выполнение, или присланные не по адресу документы возвращаются канцелярии. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется канцелярией соответствии с установленным порядком (приложение 15).

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью их распределения на те, которые требуют обязательного рассмотрения руководством соответствии с распределением обязанностей, определения необходимости регистрации корреспонденции, отбор документов для срочного рассмотрения и выполнения, а также указание типовых сроков исполнения документов (приложение 9), непосредственно передаются на вы полнение структурным подразделениям или непосредственным исполнителям (если в документе не указаны конкретные сроки выполнения).


Другие статьи по теме:
 Документоведения - прикладная наука
 Общее документоведение
 Сегодня слова «эффективный» и «конкурентоспособный» стали синонимами
  значение терминов «рукописная книга»
 Оформление документов при выезде ребенка за границу

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.