Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация работы с документами

22-12-2018

Конверты сохраняются и прилагаются к документам в тех случаях, когда только за конвертом можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения или когда в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие номеров документов номерам на конверте, когда письмо носит личный характер, а надписи на конверте " лично "нет, также прилагаются к доплатного корреспонденции, всех судебных дел, претензий, исковых заявлений, ответов на претензии, отзывов на исковые заявления, договоров, запросов и обращений депутатов, обращений граждан. Запрещается отрывать марки от конвертов, которые прилагаются к указанной корреспонденции.

Неправильно оформленные (неподписанные, незаверенные), повреждены, что делает невозможным их выполнение, или присланные не по адресу документы возвращаются канцелярии. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется канцелярией соответствии с установленным порядком (приложение 15).

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью их распределения на те, которые требуют обязательного рассмотрения руководством соответствии с распределением обязанностей, определения необходимости регистрации корреспонденции, отбор документов для срочного рассмотрения и выполнения, а также указание типовых сроков исполнения документов (приложение 9), непосредственно передаются на вы полнение структурным подразделениям или непосредственным исполнителям (если в документе не указаны конкретные сроки выполнения).


Другие статьи по теме:
  Основным документом, который непосредственно регулирует вопросы делопроизводства
 Донецкие судьи нашли способ обойти хваленый автоматизированный документооборот
 Эффективность предварительного рассмотрения документов
 Ответственность за организацию делопроизводства
 Значение подготовки документоведов для информационного общества

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.