Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация контроля за исполнением документов

05-07-2017

Регистрации документа - это одновременно и начальный этап контроля за его выполнением. Регистрационные и контрольные функции при этом неразрывно связаны и осуществляются с помощью журналов и карт. Часто пользуются специальной контрольной картотеке, в которую вкладываются карточки на документы, сроки выполнения которых предусмотрены течение следующего месяца. В контрольной картотеке карточки располагаются по дате исполнения документов, что дает возможность осуществлять контроль ежедневно.

Контроль обеспечивает своевременное и качественное исполнение документов. Ответственность за это несут лица, указанные в распорядительном документе (приказе, решении, указанию и др.), резолюции руководителя, и непосредственные исполнители. Если документ выполняется несколькими исполнителями, ответственным является тот, который в резолюции указан первым.

Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на канцелярию или специально созданную контрольную службу. В структурных подразделениях его осуществляет секретарь или лицо, ответственное за ведение делопроизводства.

Сроки исполнения документов рассчитываются в календарных днях с даты подписания или утверждения для создаваемых учреждением документов или даты поступления - для входящих. Эти сроки могут быть типовыми и индивидуальными. Для отдельных, наиболее массовых категорий документов устанавливаются типовые сроки исполнения в соответствии с актами высших органов законодательной и исполнительной власти Украины. В других случаях они не должны превышать 10 дней. Длительные сроки устанавливаются для документов сложных по характеру исполнения.


Другие статьи по теме:
 Концепция проекта Закона Украины "О делопроизводстве"
 Оформление приказа по личному составу, выписки из приказа по собов состава
 Достаточно четко была поставлена и организация работы с документами в Совете министров
 Формирование и оформление дел
 Справочно-информационные документы

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.