Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация контроля за исполнением документов

06-07-2017

После исполнения документы снимаются с контроля. Это может сделать только и ответственное лицо, которое поставило его на контроль. При этом на документе и карточке делается отметка о снятии с контроля. Данные об исполнении документа и снятии с контроля вносятся в контрольную карточку

При автоматизированной форме контроля после выполнения документа изготавливается машинограма, которая используется в справочном дублирующем массиве (директории, файлы), которое передается на хранение в архив одновременно с документами.

Данные о последствиях выполнения взятых на контроль документов периодически обобщаются и докладываются руководству учреждения, на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов с предложениями по улучшению работы. Сведения об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, представляются по установленной форме.


Другие статьи по теме:
 Служебная телеграмма
 Оформление открытия счетов в банке. Заявление-обязательство. Отказ от акцепта. Акт.
 Оформление плана, отчета
 Делопроизводственная служба
 Оформление приказа по личному составу, выписки из приказа по собов состава

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Здесь всё про гостиницы в Сочи Bridge Resort официальный сайт, и многое другое.

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.