Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация контроля за исполнением документов

03-07-2017

Карточки контролируемых документов группируются в специальной контрольной картотеке или в соответствующем разделе справочной картотеки по срокам исполнения документов, исполнителями, группами документов (приказы, решения и т.п.).

Данные о ходе исполнения документов, полученных путем телефонного запроса или во время проверки структурного подразделения-исполнителя, вносятся в графу "Контрольные отметки" контрольной карточки. При этом предыдущие записи не зачеркиваются.

В учреждении с объемом документооборота свыше 25 000 документов в год периодически составляются и направляются в структурные подразделения-исполнители они документов, не выполненных в установленный срок. После заполнения соответствующих граф перечни возвращаются в контрольную службу.

В учреждении со значительным документооборотом контроль за исполнением документов может производиться с помощью компьютерно и электронно-вычислительной техники. Итогом автоматизированного поиска является вывод искомой информации или сообщение об ее отсутствии. Автоматизированному контролю исполнения подлежат документы сроком исполнения не менее пяти дней.


Другие статьи по теме:
 В состав комиссии входят специалисты управления труда и социальной защиты населения
 Руководство по делопроизводству
 Формирование и оформление дел
 Служебная телеграмма
 Структура документоведения и его место среди смежных научных дисциплин

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.