Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация контроля за исполнением документов

06-11-2018

Карточки контролируемых документов группируются в специальной контрольной картотеке или в соответствующем разделе справочной картотеки по срокам исполнения документов, исполнителями, группами документов (приказы, решения и т.п.).

Данные о ходе исполнения документов, полученных путем телефонного запроса или во время проверки структурного подразделения-исполнителя, вносятся в графу "Контрольные отметки" контрольной карточки. При этом предыдущие записи не зачеркиваются.

В учреждении с объемом документооборота свыше 25 000 документов в год периодически составляются и направляются в структурные подразделения-исполнители они документов, не выполненных в установленный срок. После заполнения соответствующих граф перечни возвращаются в контрольную службу.

В учреждении со значительным документооборотом контроль за исполнением документов может производиться с помощью компьютерно и электронно-вычислительной техники. Итогом автоматизированного поиска является вывод искомой информации или сообщение об ее отсутствии. Автоматизированному контролю исполнения подлежат документы сроком исполнения не менее пяти дней.


Другие статьи по теме:
 Структура документоведения и его место среди смежных научных дисциплин
 Оформление заявления, договора, личной карточки
 Протокол
 Служебное письмо
 Чтобы успевать за темпом жизни, который диктует нам мир xxi века, нужно очень быстро, иногда даже поспешно, принимать решения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.