Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Организация контроля за исполнением документов

27-08-2017

Если во входящем документе указан срок, к которому предполагается получить ответ, его необходимо соблюдать. Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителем, который его установил.

Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу же после получения документа исполнителем или не менее чем за три дня до его окончания, если в процессе выполнения с Выяснилось, что уложиться в установленный срок невозможно. Если этого не сделать, документ считается исполненным в срок. Приостановить или отменить исполнения документов имеет право только выше в порядке подчинения организация, организация - автор документа и орган государственного надзора.

Проверка картотек, журналов и документов учитывая наличие отметки о выполнении и соблюдении сроков прохождения документов в аппарате управления. Выявление причин, задерживающих прохождения документов

Контроль за исполнением документов отображается в регистрационно-контрольных карточках, дополнительные экземпляры которых изготавливаются при взятии документов на контроль. Одновременно на левом поле первой страницы документа, подлежащего контролю, проставляется штамп "Контроль" или буква "К", после чего документ передается исполнителю, а дополнительный экземпляр регистрационной карточки помещается в контрольную картотеку.


Другие статьи по теме:
 Функции деловой службы
 Одним из первых мероприятий Центральной Рады был перевод делопроизводства на украинский язык
 Классификация документов
 Оформление трудового договора, доверенности, расписки.
 Регистрация и контроль исполнения документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.