Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оперативное хранение дел

12-06-2017

Дела считаются начатыми с момента внесения в них первого исполненного документа. Дела должны храниться в закрытых шкафах и сейфах в вертикальном положении, что обеспечивает быстрый поиск необходимого дела. На корешках каждое дело должно иметь индекс по номенклатуре, а на внутренних дверцах шкафа размещается номенклатура дел. Последовательность размещения дел на полке должна ^ очно соответствовать номенклатуре дел. При поиске документа сначала находят номер необходимого дела по номенклатуре, а затем нужным номером - папку с документами.

Для дел, содержащих особо важные документы (протоколы, приказы, личные дела и др.)., Складывается и систематически ведется внутренняя опись, которая размещается в начале дела. В него вписывается каждый подшит документ (номер документа, его дата, краткое содержание и номер листа).

Если в течение года требуется документ, внесенный в дело, он может быть удален только лицом, ответственным за формирование и хранение дел, а на его место вкладывается лист-заменитель с указанием кому, когда и на какой период выдан документ. В случае выдачи дела вообще составляется карта-заменитель, в которой указывается индекс дела, дата и срок выдачи, кому выдано дело и подпись о получении дела.

Бухгалтерские дела могут быть выданы только по распоряжению главного бухгалтера. Выдача дел за пределы субъекта разрешается его руководителем.

1 2

Другие статьи по теме:
 Оперативное хранение дел
 При составлении номенклатуры дел используют положения и уставы об учреждении
 Сводное описание дел постоянного срока хранения
 Положения о порядке поставки, хранения, учета и отчетности расходования специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины
 Передача документации в архив

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.