Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление служебной справки, докладной записки, пояснительной записки, служебной записки

20-09-2017

Оформление служебной справки, докладной записки, пояснительной записки, служебной записки.

Цель: Ознакомиться с информационными документами, научиться правильно составлять и оформлять справки, докладные, объяснительные и служебные записки.

Теоретическое обеспечение

Справка - это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, или событий (констатация фактов).

Докладную записку - это документ, адресуемый руководителю данной или высшего организации и содержит подробное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями наборщика.

Текст докладную записку состоит из двух частей. В первой части приводятся факты и их анализ. Во второй - выводы с предложениями.

Докладную записку может сопровождаться чертежами, расчетами, справками.

Пояснительная записка - это служебный документ, в котором поянюеться змицст отдельных положений основого документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или причины каких-то событий, фактов, проступков.

По содержанию объяснительные записки делятся на две группы:

1.Записки, которые сопровождают основной документ (например, план, отчет) и объясняют содержание его отдельных положений.

Служебная записка - это документ, содержащий изложение какого-либо вопроса щ висервкамы и предложениями, которые исходят из структурного подразделения или должностного лица и направляются кому-либо из адресатов внутри предприятия, кроме прямых руководителей.

Ход работы

1. Составить и оформить справку.

Справка за № 22-15/60 выдана 25 декабря 1999 для Житомирской общеобразовательной школы № 28 о том, что Семашко Галина Степановна работает врачом в Житомирской городской больнице, имеет должностной оклад 250 руб. В месяц.

1 2

Другие статьи по теме:
 Публикация законодательных актов Центрального Совета
 Положение о районной комиссии для предоставления одноразовой материальной помощи инвалидам и неработающим
 Возвращаясь к характерного признака управленческого документа
 Классификация документов
 Приказы о переводе

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.