Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление служебного письма, телеграммы, телефонограммы

15-09-2017

Автор письма направляет заказ на приобретение диафильмов в количестве 150 шт. Оплата гарантирует.

К письму прилагается бланк-каталог на 12 л. В 1 экземпляре.

Письмо подписали директор школы К.С.Мудрий и главный бухгалтер Д.М.Хмара, подписи скреплены печатью.

Исполнители - Герасименко А. 57-46-99, 15.09.00.

Письмо направлено к делу № 45-31 30.09.00 Л.С.Корженко.

2. Составить и оформить телеграмму.

Адресат - Полтава, Больница, Удовенко.

Документ, на который дается ответ в телеграмме имеет регистрационный номер 234. В телеграмме приглашают на совещание по технике безопасности, состоится двадцать пятого марта Расходы по командированию обещают оплатить. Просят представить проект противопожарной установки. Исходящий номер телеграммы - 490.

Телеграмму подписал начальник отдела по техницц безопасности В.С.Овсиенко (Укрглавметал - 252 006, Киев-6, ул.Воропаева, 44).

3. Составить и оформить телефонограмму.

Министерство легкой промышленности Украины. Передала телефонограмму Л.С. Говорова (Тел. 437-54-89) 10.10.00 в 11.00, № 61/124.

Телефонограмма передана директору Киевской трикотажной фабрики "Бархат". Приняла телефонограмму О.И.Слушна (тел. 532-60-70).

В телефонограмме заместитель министра В.Б.Винер предлагает 11 октября в 17.00 прибыть на совещание по вопросу о качестве выпускаемой продукции.

Контрольные вопросы:

1. Что такое служебное письмо?

2. Какие бывают служебные письма?

3. Что такое служебная телеграмма?

4. Какие требования к составлению текста телеграмм?

5. Что такое телефонограмма?

6. Какие требования к передаче телефонограмм?

7. Какие реквизиты содержит телефонограмма

Контрольное задание

Составить и оформить служебное письмо-ответ на первое практическое задание о изготовление диафильмов, в котором автор письма сообщает, что заказ на приобретение диафильмов будет выполнен к сроку. К письму прилагается расчет стоимости выполнение работы на 2 листах в 2 экземплярах.

1 2

Другие статьи по теме:
 Примерная инструкция по делопроизводству
 Одним из первых мероприятий Центральной Рады был перевод делопроизводства на украинский язык
 Секретарское дело
 Оформление служебной справки, докладной записки, пояснительной записки, служебной записки
 Оформление документов хозяйственно-претензионной деятельности

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.