Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление номенклатуры дел

06-10-2017

ЦЕЛЬ: Познакомиться с правилами оформления номенклатуры дел, научиться правильно составлять и оформлять ее.

Теоретическое обеспечение:

Номенклатура дел - это систематизированный список названий дел, которые заводятся в диловодстви, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел служит для распределения и группировка исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения дел, для построения справочной картотеки исполненных документов, и есть учетным документом в архиве учреждения.

На каждом предприятии должна быть своя номенклатура дел, независимо от того, является ли рекомендуемая или типовая номенклатура дел.

К основным принципам построения номенклатуры дел относятся:

- Единственный пидхид к учету, систематизации, описания и поиска документов;

- Применение индексации документов;

- Стабильность индексов дел.

Формированием дел называют группировки документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Практические задания:

1. Ознакомиться с образцом номенклатуры дел.

2. Составить и оформить номенклатуру дел.

Контрольные вопросы:

1. Что такое дело?

2. Что такое номенклатура дел?

3. Какие бывают номенклатуры дел?

4. Кто и в скольких экземплярах оформляет номенклатуру дел?

5. Когда и кем утверждается номенклатура дел?

6. Какие реквизиты содержит номенклатура дел?


Другие статьи по теме:
 Формирование и оформление дел
 Кафедра социальных коммуникаций и информационной деятельности
 Оформление приказа по личному составу, выписки из приказа по собов состава
 Автобиография
 Оформление протокола, выписки из протокола

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Комментарии:
Автор: fridmani80@mail.ru 05-06-2015, 14:57
как закрывается правильно номенклатура?

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.