Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление номенклатуры дел

04-02-2019

ЦЕЛЬ: Познакомиться с правилами оформления номенклатуры дел, научиться правильно составлять и оформлять ее.

Теоретическое обеспечение:

Номенклатура дел - это систематизированный список названий дел, которые заводятся в диловодстви, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел служит для распределения и группировка исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения дел, для построения справочной картотеки исполненных документов, и есть учетным документом в архиве учреждения.

На каждом предприятии должна быть своя номенклатура дел, независимо от того, является ли рекомендуемая или типовая номенклатура дел.

К основным принципам построения номенклатуры дел относятся:

- Единственный пидхид к учету, систематизации, описания и поиска документов;

- Применение индексации документов;

- Стабильность индексов дел.

Формированием дел называют группировки документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Практические задания:

1. Ознакомиться с образцом номенклатуры дел.

2. Составить и оформить номенклатуру дел.

Контрольные вопросы:

1. Что такое дело?

2. Что такое номенклатура дел?

3. Какие бывают номенклатуры дел?

4. Кто и в скольких экземплярах оформляет номенклатуру дел?

5. Когда и кем утверждается номенклатура дел?

6. Какие реквизиты содержит номенклатура дел?


Другие статьи по теме:
 Деятельность управленческих работников связана с делопроизводством
 Чтобы успевать за темпом жизни, который диктует нам мир xxi века, нужно очень быстро, иногда даже поспешно, принимать решения
 Оформление трудового договора, доверенности, расписки.
 Оформление заявления, договора, личной карточки
 Автобиография

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Комментарии:
Автор: fridmani80@mail.ru 05-06-2015, 14:57
как закрывается правильно номенклатура?

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.