Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление номенклатуры дел

03-10-2017

Оформление дел включает в себя комплекс работ:

- Описание дела;

- Брошюровка;

- Нумерация страниц;

- Сборке завиряючого надписи.

В конце дела указываются особенности дела.

Дела временного хранения до 10 лет в архив не передаются, их зброшуровують, листья не нумеруют.

В делах постоянного и длительного хранения Иногда составляют внутренний описание дела, размещают в начале дела. В нем приводится перечень всех документов, которые есть в данному делу. Страницы внутреннего описи нумеруются отдельно от документов дел.

Документы с дел хранятся в сейфах, чтобы сохранить документы от пыли, солнечного лучей.

Есть два способа хранения дел:

- Вертикальный;

- Горизонтальный.

За хранение соответствующие лица, отвечающие за ведение делопроизводства в учреждении.

При выдаче на служебную необходимость дела вместо нее остается карточка-замисник.

Документы со дела вынимать не разрешается. В крайнем случае, если руководитель учреждения позволяет это, то в деле вместо выданного документа нужно оставить его копию и акт о характере документа.

Документы, после окончания диловодського года, передаются в архив учреждения, они сохраняются 5 - 15 лет. Материалов по личному составу - 40 лет. Записи актов гражданского состояния - 75 лет.


Другие статьи по теме:
 Оформление открытия счетов в банке. Заявление-обязательство. Отказ от акцепта. Акт.
  Служебные письма
 Публикация законодательных актов Центрального Совета
 Оформление документов хозяйственной деятельности.
 Секретарское дело

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Комментарии:
Автор: fridmani80@mail.ru 05-06-2015, 14:57
как закрывается правильно номенклатура?

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.