Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление инструкции, должностной инструкции

05-09-2017

ЦЕЛЬ: Познакомиться с различными видами инструкций; научиться правильно составлять и оформлять инструкции; познакомиться с основными правилами подготовки проектов этих документов, их подписание, согласование и утверждение.

Теоретическое обеспечение

Инструкция - это правовой акт, который принимается в целях установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности предприятий, их структурных подразделений и должностных лиц.

Инструкции принимают: министерства, государственные комитеты и комиссии, администрации объединений, трестив, фирмы, предприятия. Инструкции бывают двух видов: 1. инструкции, регламентирующих порядок выполнения какого-либо процесса (по делопроизводству, по технике безопасности, по эксплуатации различного оборудования и т.д.);

2. должностные инструкции, которые регламентируют деятельность отдельного должностного лица.

Текст инструкции может преподаваться по пунктам или разделах и носит указательный характер.

Разработка проекта, подписание, утверждение аналогично положению. Инструкция, как правило, утверждается приказом руководителя.

Практические задания

1. Познакомиться с инструкцией по делопроизводству;

2. Должностным инструкцией печатника машбюро.

Контрольные вопросы:

1. Какие документы относятся к организационным?

2. Каков порядок подготовки проекта документа, его подписание, согласование и утверждения?

3. Что такое инструкция?

4. Какие бывают инструкции?

5. Как утверждаются инструкции?

Контрольное задание:

Составить и оформить инструкцию по технике безопасности для секретаря-печатника.


Другие статьи по теме:
 Классификация документов
 Оформление трудового договора, доверенности, расписки.
 «О местных государственных администрациях»
 Концепция проекта Закона Украины "О делопроизводстве"
 Служебная телеграмма

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.