Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление инструкции, должностной инструкции

05-01-2019

ЦЕЛЬ: Познакомиться с различными видами инструкций; научиться правильно составлять и оформлять инструкции; познакомиться с основными правилами подготовки проектов этих документов, их подписание, согласование и утверждение.

Теоретическое обеспечение

Инструкция - это правовой акт, который принимается в целях установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности предприятий, их структурных подразделений и должностных лиц.

Инструкции принимают: министерства, государственные комитеты и комиссии, администрации объединений, трестив, фирмы, предприятия. Инструкции бывают двух видов: 1. инструкции, регламентирующих порядок выполнения какого-либо процесса (по делопроизводству, по технике безопасности, по эксплуатации различного оборудования и т.д.);

2. должностные инструкции, которые регламентируют деятельность отдельного должностного лица.

Текст инструкции может преподаваться по пунктам или разделах и носит указательный характер.

Разработка проекта, подписание, утверждение аналогично положению. Инструкция, как правило, утверждается приказом руководителя.

Практические задания

1. Познакомиться с инструкцией по делопроизводству;

2. Должностным инструкцией печатника машбюро.

Контрольные вопросы:

1. Какие документы относятся к организационным?

2. Каков порядок подготовки проекта документа, его подписание, согласование и утверждения?

3. Что такое инструкция?

4. Какие бывают инструкции?

5. Как утверждаются инструкции?

Контрольное задание:

Составить и оформить инструкцию по технике безопасности для секретаря-печатника.


Другие статьи по теме:
 Служебная телеграмма
 Классификация документов
 Чтобы успевать за темпом жизни, который диктует нам мир xxi века, нужно очень быстро, иногда даже поспешно, принимать решения
 Оформление заявления, договора, личной карточки
 Оформление приказа по личному составу, выписки из приказа по собов состава

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.