Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление документов коммерческого переписки. Документы по созданию совместных предприятий.

24-11-2017

Исключение составляют индексы распорядительных документов и протоколов. Они состоят только с регистрационного номера.

Каждое предприятие имеет перечень документов, подлежащих обязательной регистрации (Или не регистрируются).

Обязательно регистрируются документы вышестоящих организаций и те, что направлены в их адрес, а также другие важнейшие документы: приказы, протоколы, запросы, распоряжение и т.д.

Не регистрируются гостиной письма и телеграммы, приглашения, сведения, наряды, заявления и т.д.

Существуют две формы регистрации документов:

1. Если объем документооборота не превышает 500-600 документов за год, то документы регистрируют в журналах.

2. Если объем документооборота превышает 600 документов за год, документы регистрируют на карточках, создается картотека.

Входящие документы регистрируются в день их поступления, а внутренние и выходные - в день подписания.

Организация контроля за исполнением документов

Сроки выполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.

Контрольная картотека состоит из 31 отделения (1 месяц) плюс несколько дополнительных отделений.

Если контроль исполнения документов происходит по журналам, то к номеру документа дописывается красным карандашом большая буква К или пишется Контроль.

Данные о результатах выполнения документов обобщаются по состоянию на первое число каждый месяц и доповидаються руководству в виде сводок.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Что такое регистрация?

2. Какие формы регистрации?

3. Как осуществляется контроль исполнения документов?

4. Какие формы регистрации?

5. Какие сроки исполнения документов?


Другие статьи по теме:
 Оформление автобиографии, характеристики
 Бланк документа
 Приказы о переводе
  Служебные письма
 Выписка из приказа

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.