Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Оформление документов коммерческого переписки. Документы по созданию совместных предприятий.

23-11-2017

Документы доставляют курьеры.

Приемом документации на предприятии занимается секретарь, секретариат, Канцелярия, специальная служба, общий отдел или экспедиция.

Принимает документы инспектор или экспедитор. Конверты, как правило, уничтожают кроме документов, которые носят юридический характер (дата на штемпели конверта может служить доказательством в арбитраже, суде).

Документы личного характера и те, что адресованы в общественные организации, НЕ распечатываются.

Заказная корреспонденция вручается под расписку. Вся корреспонденция, поступившей, сортируется на ту, что регистрируется, и то, что не регистрируется.

Как правило, службы делопроизводства регистрируют только организационно-распорядительную документацию, а документы бухгалтерского, планового, юридического характера регистрируют другие службы. На документе, который поступил, на первой странице в правом нижнем углу проставляется регистрационный штамп с названием организации, на котором проставляется дата поступления документа и регистрационный номер. Вся документация передается руководству и в структурные подразделения в день ее поступления. Документы с регистрацией руководителя передаются исполнителям.

Регистрация - это запись необходимых сведений о документе с последующим постановкой на нем диловодського индекса и даты регистрации.

Индекс документа N2-16/284 состоит из:

- Номера структурного подразделения (2);

- Номера дела по номенклатури (16);

- Регистрационного номера самого документа (284).


Другие статьи по теме:
 Кадровое делопроизводство является одной из основных частей специального делопроизводства
 Формирование и оформление дел
 Радеховская районная государственная администрация
 Служебное письмо
 Оформление приказа по личному составу, выписки из приказа по собов состава

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.