Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Общее документоведение

31-03-2017

Цели документа для хранения и передачи информации во времени и пространстве обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и др.. Эта специфическая конструкция обеспечивает выполнение документами их главной функции, давая возможность быть удобными для перемещения в пространстве, стойкими для хранения информации во времени, приспособленными для физиологических возможностей чтения сообщения.

Информация, заложенная в документе, обязательно закреплена, на каком-либо специальном материале (папирус, пергамент, бумага, кино-, фотопленки и т. п.), имеет определенную форму носителя (лента, лист, карточка, барабан, диск , нить и т. д.). Кроме того, информация всегда фиксируется любым способом записи, предполагает наличие средств (краска, тушь, чернила, красители, клей и т. п.) и инструментов (ручка, печатный станок, видеокамера, принтер, т. п.). Таким образом, под материальным компонентом документа подразумевают: материальную основу документа, форму носителя информации, способ документирования или записи информации.

2. Выберите 5 документов различных видов. Сделайте сравнительный анализ совокупности документов по следующим признакам: знаковой природе информации, системе записи информации, степени знаковости информационной и материальной составляющих документа


Другие статьи по теме:
 Секретные документы
 Проявите преимущества и недостатки нормативной документации как источника информации
 Все о государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей в Украине
 Организация работы с документами
 Кафедра документоведения и информационной деятельности

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.