Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Кроме общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности

15-04-2017

Каждый запланированное мероприятие в приказе оформляется отдельным пунктом, пункты нумеруются арабскими цифрами.

Каждый пункт содержит название исполнителя (в форме дательного падежа), предусмотренную действие, срок исполнения. Исполнителем может быть указан субъект (например, в приказе министра), структурное подразделение или должностное лицо.

Предусмотрена действие должно быть конкретным, поэтому не следует употреблять слова типа повысить, поднять, усилить, улучшить, принять меры, активизировать, обратить внимание и т.д., которые делают задачу непонятным и трудно контролируемым.

Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предстоящих работ. Определяя срок, следует учитывать время, необходимое для доведения информации до исполнителя.

В последнем пункте приказа, как правило, указывается лицо, на которое возлагается контроль за его выполнением. Подготовив проект текста приказа, составляют заголовок, который начинается с предлога "о" (о чем) и формулируется с помощью подобных конструкций: Об утверждении ...; О внедрении ...; Об итогах ...; О мерах ...

Для ряда типовых управленческих ситуаций, требующих издания приказа, разработаны унифицированные формы, в которых определен состав необходимой информации и порядок ее размещения.

Подготовленный проект текста приказа редактируется и оформляется по требованиям ДСТУ 4163-2003.


Другие статьи по теме:
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Основная цель защиты конфиденциальной информации
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.